来源 :宝信软件2026-07-01
7月1日，随着最后一家子公司“差旅小秘书”对公结算模式上线，宝信软件总部及下属36家分子公司均已全流程使用差旅小秘书并对公结算。
在深入开展树立和践行正确政绩观学习教育中，宝信软件领导班子锚定推动解决民生、信访、群众急难愁盼问题工作要求，查摆问题并立行立改。针对公司原有差旅费用“先自付再报销”模式给员工带来的实际负担，经过充分调研和意见征求，纳入领导班子查摆问题清单，办公室作为责任单位，加快推进对公结算、全流程使用差旅小秘书，在差旅用车、飞机票、火车票、住宿等环节均采用对公统一结算，不需要员工自付费用，有效减轻了长期和经常性出差员工的经济压力。
此前，公司各单位已逐步推广使用宝武一站式商旅平台“差旅小秘书”，但对于预订酒店、打车等业务未做到全流程使用、全主体覆盖，也没有对公结算，导致了员工自付经济压力大、差旅出行效率低、差旅报销违规违纪问题时有发生。
在宝武运营共享服务中心协同支撑下，宝信软件分主体、分阶段推进对公结算、全流程使用差旅小秘书。总部各部门先行先试，边使用边完善，通过专题会议、微信群、热线电话等收集使用、结算过程中的问题，及时推进解决。在总结总部使用、结算经验的基础上，分子公司于6月开始跟进推进上线。
总部上线运行以来，员工全流程使用差旅平台的比例大幅提高，从传统的“单点预订”向“全流程闭环使用”转型，从传统的“员工自付、事后报销”向“企业支付、员工全程免垫资”转型，实现“申请—审批—预订—报销—对账结算—付款”全自动流转，电子发票合规核销，消除贴票报销，切实减轻员工经济负担和事务性工作负担，显著提升员工出行效率和满意度。
全流程使用差旅小秘书也是企业防范廉洁风险、强化合规管理的有力抓手。差旅平台实现差旅消费数据全场景留痕、全流程透明，从源头杜绝超标准消费、套取费用等违规违纪行为，精准化解廉洁风险。