来源 :佛山司法局2026-08-26
一、案情介绍
伊之密股份有限公司（以下简称“伊之密”）作为顺德区具有重要影响力的企业，自2002年创立以来发展迅速，旗下拥有多家子公司。近年来，随着其全球化战略的深入推进，赴俄罗斯、土耳其、印度等国开展海外业务、设立分公司的需求日益迫切。
获悉企业需求后，顺德区公证处立即启动响应机制，成立专项服务工作组。初期，工作组通过线上渠道（微信群）精准传达涉外公证办理要求及材料清单，并结合企业业务属性和目标国政策差异，提前预判公证、认证环节风险，提供专业化咨询与政策解读。
在企业明确公证类型并备齐材料后，顺德区公证处升级服务模式，提供上门材料核验与办证服务，提升了效率并确保了材料合规。同时，顺德区公证处主动对接广东省外事服务中心，沟通各国认证流程要点，及时向企业反馈建议，实现了“企业—公证处—外事服务中心”三方信息的高效对称。考虑到企业在海外设立公司存在严格的时间窗口，顺德区公证处在上门服务后为其开通“绿色通道”，在严守合规前提下加急出证，保障了企业海外主体设立工作按期落地。
近三年间，专项工作组与企业累计对接300余次，办理涉外公证业务超过200宗。在伊之密成功设立海外分公司后，针对员工外派、技术输出等环节所需的目标国人员资质审查公证，顺德区公证处持续深化“绿色通道”服务，优先处理此类申请，确保每份文书同时符合我国法规及目标国规范，为企业海外人员调配与业务拓展提供了稳定支撑。
二、典型意义
本案是顺德区公证区公证机构主动融入国家对外开放大局、精准服务实体经济“走出去”的典型案例，具有以下典型意义：
一是服务前置，变“被动受理”为“主动护航”。
改变了以往坐等企业上门的传统模式，在企业产生需求的萌芽阶段即主动介入，通过预判风险、精准指导，将问题解决在前端，有效降低了企业的试错成本和时间成本。
二是协同联动，打破部门壁垒形成服务合力。
建立了“公证处—企业—外事服务中心”的三方联动机制，打通了公证办理与后续认证环节的信息堵点，确保了跨国法律文书的全链条合规，体现了政务服务的一体化思维。
三是定制服务，精准匹配企业个性化需求。
针对伊之密海外布局的不同阶段（从设立公司到人员外派），提供了从线上指导、上门核验到加急出证的“全生命周期”动态服务方案，展现了公共服务的精细化水平。
四是效率优先，助力企业把握国际竞争窗口期。
通过“绿色通道”加急出证，在坚守法律底线的前提下最大限度压缩办理时限，帮助企业抓住了海外市场拓展的关键时间窗口，体现了公证服务对企业核心利益的实质性保障。
三、对行业发展的启示
伊之密案例为顺德区乃至公证行业服务外向型经济提供了宝贵的经验与启示：
强化“产业链+公证”的服务意识。
公证机构应跳出单一办证思维，深入研究区域重点产业（如高端装备制造）的国际化路径，围绕企业“出海”全链条（投资、建厂、用工、知识产权保护等）开发针对性服务产品，成为企业全球布局的法律“护航员”。
构建“一站式”跨境法律服务生态。
建议行业协会牵头，推动公证机构与外事、商务、贸促会、律师事务所等单位建立常态化协作平台，整合公证、认证、翻译、法律咨询等资源，为企业提供“一次办好”的跨境法律服务解决方案。
加快数字化转型，提升远程服务能力。
虽然本案中采用了上门服务，但面对更广泛的海外业务需求，应大力发展在线咨询、电子材料审核、远程视频公证等数字化手段，打破时空限制，降低企业沟通成本，提高服务可及性。
培养复合型人才，应对国际规则挑战。
涉外公证涉及不同国家的法律体系、语言文化和认证程序。行业需加大对精通国际商法、外语及各国领事认证规则的复合型人才培养力度，提升公证队伍的专业素养和国际视野，以专业能力赢得企业信任和国际认可。